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個人番号及び特定個人情報の取扱指針

ハンナンフーズグループ

 ハンナン株式会社及びその子会社によって構成されるハンナンフーズグループに属する各社(以下「HFG各社」といいます)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令並びに「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」等の各種ガイドラインを順守し、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます)の適正な取扱いに継続的に取り組んでまいります。

1.個人番号の取得

HFG各社は、適法かつ法令で定める措置に従って、個人番号の提供を受けるものとします。

2.個人番号の利用

(1)HFG各社は、個人番号の提供を受ける際にご提示した利用目的又は以下に示す利用目的を超えて、個人番号を取り扱わないものとします。

【役員及び従業員等】
  • 給与所得・退職所得に係る源泉徴収作成事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務
  • 雇用保険届出事務
  • 労働者災害補償保険法に基づく請求事務
【お取引先(個人事業主様)】
  • 不動産取引に関する支払調書作成事務
  • 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
【株主様】
  • 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
  • 新株予約権の行使に関する支払調書作成事務
  • 株式の無償割当に関する支払調書作成事務

(2)HFG各社は、提供を受けた個人番号をHFG各社間で共同利用しないものとします。

3.安全管理措置対応

HFG各社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために必要な安全管理措置を、組織的、人的、物理的及び技術的な側面から講ずるものとします。

4.特定個人情報等に関するお問い合わせ

HFG各社における特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にお願いします。

【HFGマネジメント株式会社】
〒542-0081  大阪市中央区南船場二丁目11番16号
電話 (06)6252-9774
窓口 総務チーム

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